Publié le : 05/05/2022
Secrétaire commercial (H/F) - ESAT Le Village copie
Type d'offre : Secrétaire
  1. Missions
  • Assure l'accueil physique et téléphonique
  • Traite et oriente les différents courriers ou mails entrants et sortants.
  • Est en étroite relation :
    • Avec la Direction (participe à l'ensemble des tâches demandées);
    • Avec l'équipe pluridisciplinaire (transmet des informations importantes concernant le suivi des usagers);
    • Avec le service salaire (saisit les éléments de salaire sur un logiciel en réseau – fiches d'infos pour l'établissement des contrats – suit les contrats).
  • Assure le pointage quotidien de l'ensemble du personnel, la gestion des absences, des congés payés, des repas, la saisie DSN et suivi des paiements des arrêts de travail CPAM/Mutuelle.
  • Contribue à la gestion des dossiers des usagers et du personnel
  • Est responsable de la caisse espèces de l'établissement et du suivi du livre de banque
  • Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes de l'établissement (suivi échéances MDPH, liste ARS, CPAM, Ogirys…, relations familles).
  • Prépare les fonds de caisse pour le magasin de la serre. En fin de semaine, compte la caisse et fait un rapprochement de remise en caisse. Assure la gestion du logiciel de caisse (serre) : enregistre les nouveaux codes barre avec prix, TVA, création de touches particulières. Contribue à la vente en serre : préparation et diffusion des publicités, encaissement des clients en serre (renfort en forte période ou remplacement en cas d'absence).
  1. Compétences requises
  • Discrétion professionnelle et très bonnes aptitudes relationnelles.
  • Capable d'identifier et gérer les urgences et priorités.
  • Maîtrise l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel…)
  1. Conditions d'accès
  • Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur niveau III (Bac + 2)
Contrat de travail :
CDI - mi-temps
Classification :
Technicien supérieur
Localisation du poste :
ALTVILLER
Poste à pourvoir :
Dès que possible
Rémunération :
A partir de 11 000 € brut annuel + possibilité de reprise d’ancienneté
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
ROBIN Claire
ESAT LE VILLAGE
3 Route de Lachambre
57730 ALTVILLER
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