Publié le : 08/11/2022
SECRETAIRE (H/F) - IME L'HORIZON
Type d'offre : Secrétaire
1. Missions
  • Assure l'accueil physique et téléphonique
  • Traite et oriente les différents courriers ou mails entrants et sortants
Est en étroite relation : 
Avec la Direction (participe à l'ensemble des tâches demandées)
Avec l'équipe pluridisciplinaire (transmet des informations importantes concernant le suivi des usagers)
  • Contribue à la gestion adminitrative des dossiers des usagers :
    Création du dossier de la personne accueillie dans OGIRYS
    Invitation aux réunions de synthèses
    Suivi administratif du projet personnalisé (envoi du PP , suivi du retour , numérisation)
  • Gestion de RESID-ESMS
  • Suivi administratif des orientations et prolongations MDPH
  • Assure le suivi de la mise à jour des tableaux des activités mensuelles
  • Assure le suivi du tableau prévisionnel des stagiaires de l'IRTS et des ESAT
  • Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec le service transport , assure la tenue des circuits transports, transmets les informations aux accompagnatrices des bus

    2. Compétences requises
     
  • Discrétion professionnelle et très bonnes aptitudes   relationnelles
  • Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
  • Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, PowerPoint, …)
  • Tenir un standard téléphonique,
  • Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.

    3. Conditions d'accès
     
  • Etre titulaire d'un diplôme de niveau III
  • Expérience souhaitée
Contrat de travail :
CDI - Temps plein - annualisé
Classification :
Technicien supérieur
Localisation du poste :
GUENANGE
Délai de réception des candidatures :
31/12/2022
Poste à pourvoir :
Dès que possible
Rémunération :
Selon CCNT 1966 - Indice de base 434 + reprise ancienneté
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
IME L’HORIZON
44 rue de Metzervisse
57310 GUENANGE
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