1. Missions
• La ou le secrétaire d'établissement assure l'accueil physique et téléphonique.
• Traite et affecte les différents courriers,
• Met en forme les documents internes à l'établissement
• Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs
• Contribue à la gestion des dossiers des usagers
• Est responsable de la caisse de l'établissement
• Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d'infos pour établissement des contrats – suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau)
• Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
• Etablit la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel spécifique
• Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement

2. Compétences requises
• Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
• Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles,
• Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés
• Tenir un standard téléphonique,
• Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document/ compléter tout document administratif/répondre à toute demande et démarche administrative.

3. Conditions d'accès
• Être titulaire d'un diplôme de niveau IV ou supérieur
• Expérience professionnelle souhaitée