Publié le : 01/02/2021
Secrétaire (H/F) - MAS LES MARRONNIERS/SSIAD PH
Type d'offre : Secrétaire
  1. Missions
La ou le secrétaire d'établissement
  • Assure l'accueil physique et téléphonique.
  • Traite et affecte les différents courriers.
  • Met en forme les documents internes à l'établissement
  • Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs
  • Contribue à la gestion des dossiers des usagers sur logiciel
  • Gère la liste d'attente de l'établissement et du service.
  • Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d'infos pour établissement des contrats – suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau)
  • Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement
  • Gère le suivi des formations
  • Gère l'administratif du Service de Soins Infirmiers A Domicile.

2. Compétences requises
  • Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes   relationnelles
  • Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
  • Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, …)
  • Tenir un standard téléphonique,
  • Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
3. Conditions d'accès
  •  Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur niveau III (Bac + 2)
Contrat de travail :
CDI 17,5h/semaine
Classification :
434 Technicien supérieur (coefficient de base, reprise d'ancienneté possible sous certaines conditions)
Localisation du poste :
GUENANGE
Poste à pourvoir :
à partir du 15/02/2021
Rémunération :
Selont CCNT 1966
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Florence VALENTE
Directrice de la M.A.S. « Les Marronniers
Bd de la boucle 57310 GUENANGE
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