Publié le : 26/03/2021
Secrétaire (H/F) - SESSAD LES HIRONDELLES
Type d'offre : Secrétaire
  1. Missions
  • La ou le secrétaire d'établissement assure l'accueil physique et téléphonique.
  • Traite et affecte les différents courriers,
  • Met en forme les documents internes à l'établissement
  • Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs en étroite collaboration avec le Service de comptabilité du Siège.
  • Contribue à la gestion des dossiers des usagers
  • Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d'infos pour établissement des contrats – suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau)
  • Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
  • Télétransmission des états trimestriels à la CPAM, suivi des ALD,…
  • Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement

2. Compétences requises
  • Discrétion professionnelle et très bonnes aptitudes   relationnelles
  • Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
  • Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, …)
  • Tenir un standard téléphonique,
  • Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
3. Conditions d'accès
  •  Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur niveau III (Bac + 2)
Contrat de travail :
CDD
Classification :
434 Technicien supérieur (coefficient de base, reprise d'ancienneté possible sous certaines conditions)
Localisation du poste :
CREUTZWALD
Délai de réception des candidatures :
06/04/2021
Poste à pourvoir :
Dès que possible
Rémunération :
Selont CCNT 1966
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Clara JANSEM
Chef de Service
SESSAD Les Hirondelles
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